Comment rédiger une lettre de motivation ?

La rédaction d'une lettre de motivation obéit à quelques règles bien précises que nous allons développer tout au long de cet article.

Une lettre de motivation efficace doit :
Donner envie de lire le C.V., s'il est joint,
Aider à la lecture de ce C.V., en soulignant les aspects forts de votre expérience (formation, emplois antérieurs, activités extra-professionnelles) en lien avec l'emploi visé.

La lettre doit donc faire comprendre à votre interlocuteur ce que vous recherchez exactement. Elle doit donner des arguments sur vos qualités, votre savoir-faire et tout ce qui représente les atouts de l'entreprise à laquelle vous postulez.

Pour vous aider dans cette tâche, Toobusiness vous met à la disposition tous les outils nécessaires pour que enfin, vous réussissez à écrire une bonne lettre de motivation qui vous aidera sûrement à décrocher un entretien d'embauche.

De quoi avez-vous besoin avant de commencer à écrire ?

Vous procurez le plus d'information possible sur l'entreprise à laquelle vous adressez votre candidature (son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, etc.), si possible le nom et/ou la fonction de votre correspondant.
Ensuite, il faut cerner les caractéristiques de votre candidature : vos spécialités, votre savoir-faire, vos centres d'intérêts et vos passions, la façon dont vous aimez travailler... Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l'entreprise.

Pour rédiger votre lettre de motivation :

Dans le cas d'une candidature spontanée :
Vous devez faire votre « publicité ». Vous devez « toucher la bonne cible », « accrocher le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner envie d'en savoir plus. Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties : lien-tête : Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire.

L'introduction : Elle doit capter l'intérêt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de l'entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez.

Le développement : Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats.
La proposition de rencontre : Proposez une rencontre. Fixez une échéance pour rappeler l'entreprise et convenir d'un rendez-vous prochain.

La formule de politesse doit être simple et direct.

Dans le cas d'une réponse à une petite annonce :
Le corps de la lettre change, l'objectif est de répondre aux critères de l'annonce. Le développement se scinde donc en deux parties :

Vos motivations. Vous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l'entreprise, de son secteur d'activité, et vous faites le lien avec votre propre expérience.
Vos apports. Vous citez les points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l'entreprise. Vous argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra-professionnelles.

Les règles d'OR :

Faites court, condensé, tonique : une page suffit.

Ne parlez pas uniquement de vous : aborder les besoins de l'entreprise, les critères demandés dans l'annonce. Soyez original, percutant (utilisé le présent si possible), Exprimez votre disponibilité, prévenez l'employeur que vous le relancerez, laissez des marges (5 cm à gauche, 1cm à droite) pour aérer l'écriture.

Pour résumer, vous devez vous poser ces questions ? Pourquoi eux ? (pourquoi je postule sur.....), Pourquoi Moi ? (pourquoi ils vont te recruter toi et pas un autre). Et enfin pourquoi Nous ?

Les erreurs à éviter dans les lettres de motivation :

La lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le CV.
L'introduction passe partout (exemple, débuter sa lettre en écrivant "pour faire suite à votre annonce", "votre annonce m'a beaucoup intéressé', "Suite à votre annonce passé dans ...j'ai l'honneur de vous adresser". Cela ne sert à rien d'écrire ce type de banalité administrative.
Evitez aussi les formules de complaisances comme "consommateur de vos produits ou utilisant vos services etc.
Chassez les clichés de type "Je suis dynamique ou motivé". Montrez à la place des chiffres, des résultats précis.

Evitez la lettre trop longue et trop tassée, sans paragraphe, sans espace.... les expressions négatives, les conjugaisons conditionnel ou impératif : "je n'ai pas pu" ou "il ne m'a pas été permis.." les ratures, les taches, l'écriture brouillant, les oublis importants (la signature, l'indication de vos coordonnées (adresse, téléphone...). Utilisez le présent, préférez les tournures de phase actives et positives.

Des modèles de lettres de motivation gratuite

Trouver des modèles de lettres gratuits notamment une lettre motivation pour une recherche de stage : Vous trouvez le schema type que j'ai developpé plus haut à savoir : Pourquoi eux ? (pourquoi je postule sur.....), Pourquoi Moi ? (pourquoi ils vont te recruter toi et pas un autre). Et enfin pourquoi Nous ?
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