Comment devenir assistant de gestion administratif

Le rôle de l'assistant de gestion :
Le technicien de gestion administratif exploite et analyse des informations liées à l’un des services de l’entreprise (paie, financier, commercial) et en effectue la synthèse. Il traite des information numérique ou alphabétiques en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail, fiscalité des entreprises).

L’agent peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absence, congés, retraite) et avoir des relations avec des partenaires extérieurs comme l’Unedic, caisse de retraite, URSSAF...

Le métier s’exerce généralement dans des entreprises de plus de 100 salariés. Suivant la taille de l’entreprise, la responsabilité est spécialisée sur un domaine précis ou sur la totalité des activités du service. Celles-ci s’effectuent à l’aide d’outils informatique et bureautique et nécessitent, selon l’affectation, des relations régulières avec différents services (ressources humaines, comptabilité…)

L’activité s’exerce le plus souvent dans un bureau, à horaires réguliers, avec parfois des déplacements à l’extérieur auprès des clients ou des administrations

La formation pour devenir gestionnaire :
Pour devenir technicien de gestion administratifs, il faut suivre une formation de niveaux IV et III (DUT, BTS comptabilité et gestion. Certains agents commencent par un BAC pro comptabilité puis avec l’expérience professionnelle et à la formation en entreprise (DIF), il accède à ce poste. Dans le secteur public, l’emploi est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation

Compétences demandées
Il faut être capable de saisir des données informatiques, exploiter les données, organiser les informations afin de les présenter sous forme de documents de synthèse (graphiques, tableaux).
Pour mener à bien sa mission, il faut avoir des bases en droit du travail, en comptabilité et en gestion d’entreprise. L’agent doit aussi se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative du domaine d’activité auquel il exerce et respecter la confidentialité des informations collectées.